Hola soy Abel Mejía Director de estrategias de Mejía Zapata & Associates, Coach, Speaker, Financial Advisor, Entrepreneurship Developer.
Los últimos 25 años hemos colaborado con todo tipo de empresas,
ayudando a encontrar soluciones para hacerlas mas eficientes y rentables.
Nunca como ahora se ha puesto a prueba el liderazgo en tu empresa,
esto significa que, tendrás llevar al limite todas las herramientas y
recursos disponibles, incluyendo tu valioso recurso humano.
Siendo mas creativo, buscando senderos que acorten las distancias, que te vuelvan mas eficientes en cada paso
Y que te permitan pasar esta crisis con una calificación alta, en este recorrido
recibirás los mas valiosos consejos para bajar hasta un 50% los gastos administrativos y mantener tu empresa operando.
Si eres emprendedor pequeño, mediano o grande, sígueme en este recorrido.
1-Porqué Bajar Gastos?
Bueno todo emprendedor trabaja siguiendo un presupuesto, que normalmente
se hace en el ultimo trimestre del periodo y marca el rumbo de los objetivos del año siguiente.
Generalmente va acompañado de un presupuesto de ventas que es lo que se necesita para llegar a donde el Gerente General a fijado la meta a de la empresa.
Que ocurrió este año, la pandemia comienza afectar en Marzo-2020, ahí se tuvo que bajar los gastos de tu empresa al limite salvando a tus mejores colaboradores.
Que pasa hoy en día, en la apertura inteligente en Honduras debes operar buscando generar Ventas, con el mínimo de gastos.
2-Porque Operar en Modo Supervivencia
Supervivencia, Crecimiento, Utilidad:
Estas tres palabras definen el marco de estudio de la política empresarial y el imperativo de la gerencia general:
sobrevivir hoy y crecer mañana, Sabemos que este año habrá sacrificio de utilidades.
Las empresas que tienen gerentes previsores tienen una reserva base de 3 meses de operación para contingencias, pasado este tiempo la empresa debe vender o morirá, es lo que esta ocurriendo ahora, o vendes o mueres.
En una economía de tipo capitalista no hay supervivencia posible sin utilidades, máximo si tu empresa no esta en los rubros de crecimiento vertical.
Sacrificar las áreas que te producen muy poco, cuida tus productos Estrella y Vaca Lechera, dependerás de ellos para sortear este mal tiempo.
3- Para que Debo Mejorar mis Controles?
Los controles son sumamente importantes sobre todo los relacionados a manejo de dinero, combustible, almacén de producto terminado, inventario de la oficina central, inventario de las sucursales, uso de la energía eléctrica, uso del agua suministros de papelería, control de uso de los recursos asignados a cada colaborador,
control de caja chica, controlar a las personas que firman cheques, control en uso de
los vehículos de trabajo, etc.
Los controles nunca están de mas y sobre todo hacer conciencia a cada colaborador de hacer las cosas bien.
4-Porque Debo Observar estos 3 renglones en el Estado de Resultado
a-Nomina
b-Combustible
c-Alquileres
He revisado con clientes cientos de estados financieros y puedo decir
con autoridad que en la mayoría de empresas estas líneas son las mas caras y casi siempre se pueden bajar.
Nomina, hacer una sinergia en las empresas que lo permita, es posible bajar hasta un 20% de gasto en este renglón.
Combustible, puedes ofrecer un bono a cada persona maneja equipo pesado por bajar
los números de su unidad y veras que en muchos casos se baja.
Alquileres, es momento de revisar este renglón, en esta crisis hay mucha gente queriendo rentar sus locales vacíos, puedes cambiarte de lugar, ahorrando hasta un 30% sin hacer gastos por instalación porque los locales ya están montados.
5-Para qué Refinanciar?
Es tiempo de hablar con tus bancos, créeme todos los oficiales de crédito tienen opciones de re financiar deudas.
Te aconsejo negocies pagar solo intereses por los siguientes 3 años mientras la cosa mejora, es muy posible que tu oficial te lo acepté.
Los bancos tienen un portafolio de opciones en este tiempo para ayudarte.
Habla con tu banco.
6-Porqué Buscar Financiamiento
Los bancos tienen una gama de ofertas de dinero para las PyME´s, para apalancar Lo que significa que hay dinero sin garantías o en nuestro caso el gobierno es quien
Avala tu deuda en estos tiempos de pandemia por Covid-19.
Este dinero te permitirá salir a flote en los próximos años.
7- Para qué Tener mis Controles Financieros al día?
Esto es tu contabilidad.
Mira nunca como ahora nuestros clientes nos han solicitado los estados financieros
para refinanciar deuda contraída, o solicitar financiamiento nuevo.
Un socio responsable siempre te ayudara, tu Firma.
recibe los mejores consejos para tu empresa en esta red.
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